Yuva ve Anaokulu Müdürü
ODTÜ Yuva ve Anaokulu Müdürlüğü İç Yönergesince belirlenen esaslara uygun olarak okula öğrenci kabul edilmesi, bunlarla ilgili kayıtların tutulup saklanması,
Yuva ücretlerinin ödenmesinin takibinin yapılması,
Öğrencilerin ve ailelerin problem, dilek ve önerilerinin dinlenmesi ve olanakları ölçüsünde gerekenin yapılması,
Öğrencilerin okula devamının takibinin yapılması,
Okuldan ayrılan öğrencilerin okulla ilişiklerinin kesilmesi,
Tehlikeli ve bulaşıcı hastalığa yakalandığı anlaşılan öğrencinin ailesinden, yetkili sağlık makamları tarafından verilecek raporun getirilmesinin sağlanması,
Yuva ve Anaokulu personelinin hizmet içi eğitiminin sağlanması,
Yuva ve Anaokulu personeline kanun, yönetmelik, talimat ve emirlerin okunması, açıklanması, uygulama şekillerinin anlatılması,
Okulun demirbaş ve takibe tabi malzemesinin iyi kullanılmasının, bakımı ve kayıtlarının tutulmasının sağlanması,
Yuva ve Anaokulu personelinin görevlerini yapmalarının denetlenmesi,
Yuva ve Anaokulunun düzeninin sağlanması, arıza ve onarım gereksinimlerinin saptanarak gerekli birimlere bildirilmesi,
Okulun ve malzemelerinin yangından korunması için gerekli tedbirleri alınması ve bu konudaki talimatların uygulanması,
Okul ile ilgili yazışmaların hazırlanması, gerekli kayıtların tutulması,
Gerekli her türlü işlemin ilgili yasa ve yönetmeliklere göre yürütülmesi,
Yuva ve Anaokulu çalışma alanındaki riskler konusunda çalışanların bilgilendirilmesi,
Görev, yetki ve sorumluluğunu aşan konularda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Rektör Yardımcısı ya da ilgili üniversite yöneticilerinden onay alınması.
Eğitim Koordinatörleri
Çocukların fiziksel, ruhsal ve sosyal gelişimlerine uygun eğitim programlarının hazırlanması,
Programların uygulanabilmesi için gerekli ortamın hazırlanması ile araç ve gerecin temininin sağlanması,
Hazırlanan programların yürütülmesi ve denetiminin sağlanması,
Çocuğun gelişim ve eğitiminin izlenmesi ve normal gelişim göstermeyen çocuklar için ilgili meslek elemanları ile iş birliği yapılması,
Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi,
Yıllık Eğitim programının hazırlanması,
Grubunun öğretmenleri ve velileri ile gerekli toplantıların yapılması,
Grubundaki çocukların dosyaları ve gelişimlerinin takibi,
Ek ders öğretmenleri ile bağlantı kurulması ve organizasyonu,
Gezilerin, tiyatroların, partilerin ve okula davet edilecek kişilerin organizasyonu,
Yuva ve Anaokulu ile ilgili bilgilerin ve tanıtıcı yazılarının hazırlanması,
Yılsonu diploma töreni ve sergisinin organizasyonunun yapılması,
Materyal dolaplarının ve oyun odasının, kitaplıkların, giriş panolarının düzeninin sağlanması,
Yapılan tüm görüşmeler ve sonuçları hakkında Yuva ve Anaokulu Müdürüne bilgi verilmesi,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Sekreter
Yuva ve Anaokulu yazışmalarını yapılması, dosyalama, telefon bağlantılarının sağlanması,
Ofis işlerinin (not tutma ve notları gerekli kişilere bildirme) düzenli ve zamanında yapılması,
Gelen-giden evrakın zamanlarının ve sonucunun takip edilmesi, süreli işlerin gerektiği zamanlarda hazırlanması,
Müdürle yapılacak görüşmelerin organize edilmesi,
Sorumluluk alanıyla ilgili arşiv tutulması,
Sekreterlik ofisinin düzeninin ve temizliğinin denetiminin yapılması,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
Yuva ve Anaokulu alım ve ödemelerinin takip edilmesi,
Yıllık gelir-gider tablolarının hazırlanması ve sunulması,
Mutfak sorumlusu, eğitim koordinatörü, hemşire ile koordineli çalışarak ihtiyaçların tespit edilmesi, piyasa araştırmasının yapılması,
Tüm harcamaların ve alımların evraklarının ve defterlerinin düzenli tutularak dosyalanması,
Sorumluluk alanıyla ilgili arşiv tutulması,
Banka hesapları ve makbuzların kontrol edilmesi,
Banka işlerinin (para çekme-yatırma) takip edilmesi,
Firma yetkilileriyle iletişim sağlanması,
Muhasebe ofisinin düzeninin ve temizliğinin sağlanması.
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Hemşire
Yuva ve Anaokulunun hijyen koşullarının yerine getirilmesinin sağlanması, temizlik görevlilerinin denetlenmesi ve takip edilmesi,
Tüm sağlık hizmetlerinde doktorlardan görüş alınıp uygulamaya konması,
Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında görev alınması,
Sabah temizliğinin kontrol edilmesi (girişler, tuvaletler, koridorlar) gün içerisinde tekrar denetlenmesi,
Sınıf temizliği ve düzeninin denetlenmesi, günlük öğrenci sayısının belirlenmesi, sağlık kontrolü yapılması,
Hasta çocukların velisi ile görüşülmesi,
İlaçların zamanında verilmesi,
Belirli aralıklarla bit, sirke taraması yapılması,
Yıl içerisinde boy ve kilo ölçümlerinin yapılması,
Temizlik elemanlarının denetlenmesi,
Personelin portör taramalarının takip edilmesi,
Sınıflarda görülen hastalık duyurularının ilan edilmesi.
Eğitimci
Çocuklar için hazırlanan programların uygulanması, bu programlar için gerekli araç-gereç ve materyallerin düzenlenmesi,
Grubuna ait araç-gereç ile demirbaş nitelikli malzemelerin sorumluluğu,
Grubundaki çocukların günlük eğitimi ve çıkan sorunların eğitim uzmanına bildirilmesi,
Grubun sınıf yardımcılarına nezaret edilmesi,
Sınıfın düzeninin ve temizliğinin denetlenmesi,
Eğitim programının eksiksiz hazırlanması ve uygulamaya konması,
Grubun materyal ve diğer ihtiyaçlarının eğitim uzmanına bildirilmesi,
Çocukların sorunlarında eğitim uzmanı-eğitimci-veli görüşmelerinin yapılması, görüşmelerin kayıt altına alınması,
Çocukların yaşayabileceği sağlık sorunlarının hemşireye bildirilmesi,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Sınıf Yardımcısı
Öğün saatlerine göre yemekhane düzeninde çocukların yemek yeme becerisinin geliştirilmesi,
Çocukların tuvalet ve tuvalet sonrası temizliklerinin yapılması,
Çocukların uykuya yatış ve kalkışlarda giyinme becerisinin geliştirilmesi,
Çocukların yatak ve sınıf malzemelerinin düzeninin sağlanması ve eşyalarının korunması,
Günlük sınıf içi temizliğinin (süpürme-silme-toz alma-cam silme) düzenli yapılması,
Sabah 8:30-09:30 saatleri arası, akşam 16:00-17:20 saatleri arası kapı anons nöbetinin tutulması,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Mutfak Sorumlusu
Aylık kahvaltı ve yemek listesinin hazırlanması,
Yemeklik ve kahvaltılık malzemenin takibi ve siparişlerin verilmesi,
Mutfak çalışanları içerisindeki çalışma düzeninin kurulması,
Mutfak malzemelerinin kullanımının ve saklanmasının denetlenmesi,
Mutfakların ve çalışanların temizliğinin sağlanması,
Yiyeceklerin hijyen şartlarda hazırlanmasına nezaret edilmesi,
Günlük çocuk sayısına göre yemek miktarının ayarlanması,
Buzdolabı ve depoların düzeninin denetlenmesi,
Yiyeceklerin hazırlanma ve pişirilmesine refakat edilmesi, uygun koşullarda pişmesinin denetlenmesi,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.
Mutfak Personeli
Kahvaltı menüsünün hazırlanması ve gerekli malzemenin sınıf yardımcılarının alacağı şekilde hazırlanması,
Öğle yemeğinin pişirilmesi ve dağıtılması,
İkindi kahvaltısının hazırlanması ve dağıtılması,
Yemeklerden sonra bulaşıkların yıkanıp kaldırılması,
Mutfak malzemelerinin bakım ve temizliğinin yapılması,
Öğle ve iş bitimi mutfağın silinmesi,
Depoların düzenli tutulması,
Mutfak sorumlusuna her türlü sorunun bildirilmesi,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması,
Temizlik Personeli
Okuldaki ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzeninin sağlanması,
Tuvaletlerin temizliği, malzeme düzeni ve hijyeninin sağlanması,
Okul bahçesinin temizliği ve düzeninin sağlanması,
Kendilerine emanet edilen temizlik malzemelerinin takibinin ve kontrolünün sağlanması,
Görevi ile ilgili Yuva ve Anaokulu Müdürünün vereceği diğer görevlerin yapılması.